01招商项目基本信息
(一)项目背景及举办地介绍
湖南省定向运动大赛是湖南省定向和无线电运动协会举办的全省性定向越野赛事品牌之一,至今已举办三届。首届湖南省定向运动大赛(望城站)于2019年10月20日在长沙市望城区白箬铺镇光明村(光明蝶谷与松鼠谷)举行,包括来自10多个国家的40名外籍选手近1000多人参加;12月14日(益阳站)在益阳东部新区鱼形山水库开赛,600余名定向爱好者参赛;第二届湖南省定向运动大赛(长沙站)于2020年11月14日在长沙滨江文化园举行,中小学选手和亲子家庭约400多人参加;第三届湖南省定向运动大赛(浏阳站)暨湖南省青少年定向运动队选拔赛于2021年12月4日在浏阳市沙市镇东门村蒿山森林体育公园举行,大中小学选手和亲子家庭近500人参加。定向运动大赛作为面向全省广大体育运动爱好者的优质体育活动平台,提供学习交流和竞技的资源、条件,针对不同群体设置“专业比赛”和“大众参与比赛”等类型。
2022年湖南省定向运动大赛(新化站)赛事主题为“醉美湿地·趣跑龙湾”,计划组织800-1000人参与,活动充分展示娄底市新化县龙湾的湿地、水域、滩涂资源丰富内涵,助力“龙湾渔歌”特色品牌建设,打造乡村振兴“一村一品”。
新化县,隶属湖南省娄底市。位于湖南中部,资江中游,雪峰山北段的东南麓(古称梅山)。境内多为山丘盆地,环境宜人,素有“湘中宝地”之称。新化县又古称梅山,是梅山文化的核心区域,是中国梅山文化艺术之乡、中国蚩尤故里文化之乡、全国武术之乡、中国山歌艺术之乡、中华诗词之乡。著名自然与人文景点有世界灌溉工程遗产紫鹊界梯田、梅山龙宫、大熊山森林公园、油溪河漂流、北塔、文昌阁等。
(二)项目概况
1.赛事组织
指导单位:湖南省体育总会;主办单位:湖南省定向和无线电运动协会、新化县人民政府(拟);协办单位:新化县文化旅游广电体育局(拟)、新化县荣华乡人民政府(拟)承办单位:湖南优度星体育科技有限责任公司、龙湾村民委员会(拟)。
2.赛事时间及地点
时间:拟定2022年9-10月,活动为期2天,定向比赛+乡村参观和湿地游玩;
本届赛事活动具体举办时间在本次招商工作完成后一周内根据招商情况确定。
地点:新化县龙湾村及龙湾湿地公园局部区域,比赛全程预计3-5公里。
3.宣传方式
主要联动省级媒体如湖南广电以及省内报业媒体进行资讯播报、公众号讯息发布;联系主流网媒利用门户网站、网媒客户端进行新闻资讯等图文发布和转载;联合抖音、小红书和微博等自媒体平台,进行短视频传播、种草推流、图片和推文发布、话题讨论。
4.项目亮点
(1)响应政策号召,举办层级较高。本次赛事践行《“十四五”文化和旅游发展规划》《全民健身计划纲要》等政策要求,开展全民健身活动,推广普及定向运动,以文旅节庆和体育赛事促进融合发展;赛事由湖南体育总会指导,湖南省定向和无线电运动协会以及新化县人民政府共同举办,打造湖南自己的全民参与文化体育名片、现象级大事件。
(2)举办经验丰富,赛事受众广泛。自2019年以来,湖南省定向运动大赛已经成功举办三届,有较大的社会影响力;赛事为面向全省广大体育运动爱好者的优质体育活动平台,提供学习交流和竞技的资源、条件,针对不同群体设置“专业比赛”和“大众参与比赛”等类型,各个年龄阶层均可参加。
(3)宣传力度大,权益回报较高。本次赛事联动湖南广电等省级媒体以及多个主流网媒进行讯息发布以及转载,通过话题制造、达人种草、个体转发的方式扩大宣传范围;本次赛事在活动现场的舞台、门头、广告牌、道旗+彩旗、空飘广告、帐篷、补给站、比赛站点指示牌、选手装备等全区域集中呈现品牌形象,扩大品牌曝光率,提升品牌用户引流和转化。
5.招商对象及要求
(1)征集赛事总冠名1位,赞助费不少于40万元,赛事全称、简称、LOGO均体现“总冠名品牌”,包括且不限于比赛场地、物料软硬广告、线上和线下落地等。
(2)征集金牌合作伙伴2-5位,赞助费不少于10万元/位,赛事全称、简称、LOGO均体现“金牌合作伙伴”,包括且不限于比赛场地、物料软硬广告、线上和线下落地等。
(3)意向招商范围:农产品(食用油、米面和其他加工食品等)、银行、保险、汽车、保健品、时尚快消(饮料、电子产品、日化用品和家具等)、运动服饰、文化旅游、教育医疗、体育健身、绿色低碳等机构。
(三)权益回报
1.总冠名权益
(1)线下宣传权益。现场全区域集中呈现企业名称、品牌形象以及LOGO,体现包括活动舞台、活动门头、广告牌、道旗+彩旗、空飘广告、帐篷、补给站、赛事提示牌、工作人员服装、选手装备等。
(2)线上宣传权益。总冠名权益享有全部线上宣传权益,主要是在赛事联合名称以及赛事联合赛标中体现总冠名名称以及LOGO,主要通过以下方式:1.达人种草:邀请小红书种草达人利用赛事进行详实的客观推广,在体验和宣传赛事中植入赞助品牌LOGO和互动任务环节;2.热度打造:在微信、微博公众号上扩大传播量,总冠名将在赛事微信平台集中推送软文;3.话题讨论:创建“醉美湿地·趣跑龙湾”、湖南省定向运动大赛、新化龙湾动起来等3个热门话题,同步联动赞助品牌的参与。
(3)其他权益。具有赛事参与、商标使用以及优先续约权,特别拥有本届行业排他权以及嘉宾致辞荣誉。
2.金牌合作伙伴权益
(1)线下宣传权益。现场部分区域呈现品牌形象,主要包括现场背景板露出、赛事现场广告、舞台及周边布置等位置。
(2)线上宣传权益。金牌合作伙伴将享有部分线上宣传权益,主要包括在赛事微信平台集中推送软文、视频特写露出、赛事广告投放体现金牌合作伙伴等。
(3)其他权益。具有赛事参与、商标使用以及优先续约权。
详细权益可咨询了解,最终权益以合同为准。
(四)延期问题处理
如因故活动延期,赛事组织方第一时间告知赞助方延期时间等信息,一般不超过3个月,若3个月后活动继续延期,由组织方与合作方(赞助方)协商解决方案;若赛事活动取消,应在政府有关部门正式下文后10个工作日内与赞助方协商退款等事项;若在赞助发生期间产生的成本(如已经发布或制作的带品牌的宣传、广告物料等),经双方协商剔除合理费用后退款或退还剩余实物。
02招商相关条件
(一)拟征集意向合作方及数量
总冠名商1位,冠名费一般不少于40万元(可面议);金牌合作伙伴2-5位,赞助费一般不少于10万元/位(可面议)。
(二)合作要求
1.冠名及赞助费用可采用现金或等价实物形式支付;
2.合作方根据合同约定及时支付冠名及赞助费;
3.招商期满,湖南联交所根据招商情况组织委托方与意向合作方进行项目情况交流协商,并组织谈判确定最终合作方。
(三)合作方资格条件
1.意向合作方为境内外合法存续的企业法人、非法人组织;
2.意向合作方须具有良好的商业信用;
3.应符合国家法律、法规规定的其他条件;
4.具有正面、积极的企业形象,无社会不良影响记录。
03信息披露
自公告之日起10个工作日,信息披露期满后,如未征集到意向合作方则延长信息发布:不变更发布内容,按照5个工作日为一个周期延期,直至征集到意向合作方。
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